Autoriteit Persoonsgegevens | FG-nieuwsbrief 11 augustus 2020
| Coronamaatregelen evenementen versoepeld: privacy onder de loep Per 1 juli zijn de coronamaatregelen voor evenementen versoepeld. Dat betekent dat veel organisaties uitgestelde of nieuwe bijeenkomsten gaan organiseren. Een goed moment dus om uw collega’s er op te wijzen op welke privacyregels zij moeten letten. Online inschrijven Waar moet u in ieder geval op letten als mensen zich via internet kunnen inschrijven voor uw bijeenkomst: Zorg voor een beveiligde verbinding. Vraag niet meer gegevens dan noodzakelijk. Leg goed uit waarom u de gegevens verzamelt. Bewaar de gegevens niet langer dan nodig. Deelnemerslijst Wilt u de deelnemerslijst van uw evenement delen onder uw bezoekers, zodat zij bijvoorbeeld makkelijk kunnen netwerken? Vraag dan vooraf aan de bezoekers of zij contactgegevens voor dit doel willen delen en zo ja, welke. Misschien willen zij bijvoorbeeld wel een zakelijk telefoonnummer delen, maar geen 06-nummer op de deelnemerslijst laten plaatsen. U kunt eenvoudig om toestemming vragen op het moment dat iemand zich inschrijft voor uw evenement. Die toestemming moet vrijelijk en ondubbelzinnig worden gegeven. U moet kunnen aantonen dat u toestemming heeft gekregen. Nieuwsbrief Wilt u bezoekers een nieuwsbrief over uw producten of diensten sturen? Dat mag alleen als bezoekers vooraf duidelijk aangeven dat ze die nieuwsbrief willen ontvangen. Bijvoorbeeld door een vinkje te zetten. Ook moet u de bezoekers bij iedere nieuwsbrief de mogelijkheid bieden zich uit te schrijven. Beeldmateriaal maken en publiceren: veelgestelde vragen en antwoorden Mag ik als organisator van een evenement foto’s en filmpjes (laten) maken en publiceren waarop veel mensen staan? Hoe kan ik als organisator van een evenement mijn bezoekers om toestemming vragen om foto’s en filmpjes te maken en publiceren? Waarover moet ik als organisator van een evenement mijn bezoekers informeren als ik om toestemming vraag om foto’s en filmpjes te maken en publiceren? Wat kan ik doen als organisator van een evenement als ik foto’s en filmpjes wil maken en publiceren maar niet iedereen om toestemming kan vragen? Wat doe ik als organisator van een evenement als een bezoeker niet op de foto wil, maar wel naar mijn evenement wil komen? Wat doe ik als organisator van een evenement als een bezoeker zijn of haar toestemming wil intrekken? |